依托教育云平台，走智慧管理之路

——以“钉钉”平台在我园的应用为例 

【摘要】随着幼儿园信息化建设不断深化，教育信息化问题越发突出，一些幼儿园尚未充分发挥现代化教育技术云平台的优势。在此背景下，我园依托钉钉平台应用于我园的管理之中，从智慧校园，扁平化管理；网络教研，在线化管理；信息系统，可视化管理；电子系统，动态管理；资源建设，优质管理五个方面阐述利用钉钉云平台做好幼儿园管理的工作策略。

【关键词】幼儿园；钉钉；管理工作

 

三年前，我园在信息化投入上有所滞后，还是以传统纸质为主的管理方式，由此会带来文档统计繁琐、数据统计难而慢、流程管理不清晰，上下级沟通不畅、审批流程麻烦和耗时等缺点，而计算机的信息系统不够完善以及由于使用频次较低的问题，导致教师使用意愿不是很高，都觉得很不便。幼儿园管理的基础数据由于分散在不同的信息系统中......

一、智慧校园，扁平化管理

（一）充分实现精准沟通

在幼儿园管理过程中，经常需要有上级对下级、同事之间、教师与家长之间的沟通，按以往的方式，我们需要通过名单找到对应的电话号码或者一个个提前录入相应的电话信息，使用时再查找，然后如今使用的钉钉平台后，因为钉钉以手机号码实名加入，同一组织架构内成员的通信方式公开，所以可以通过钉钉可以直接与单人或者多人进行网络、普通语音或者视频，电话联系，不需要逐一添加好友。钉钉还可以在架构内分设不同工作组......

（二）管理流程更规范化和透明化

我园利用钉钉的审批功能，自我完善请假登记的模板，优化请假审批流程，教师可以用手机或电脑在网上提交请假申请，由人事部门直接在网上审批，相关结果流转回个人......

再比如维修报送，我们可以在“钉钉”平台的审批中，报修人可直接在钉钉内上报(可上传照片)，当后勤总务接到维修报送后，根据实际作出相对应的决定或处理意见报园长，后勤园长根据实际情况作出决定......

(二）网络教研，现代化管理
网络教研打破了传统时空、地域上的限制，可随时随地的通过现代化教育工具进行。能有效的弥补传统教研的不足，随着教育信息化进程的推进以及网络技术的不断发展，网络教研满足教育管理的需要而将成为21世纪的教研方式。例如，在幼儿园管理工作具体落实过程中，我园利用“钉钉”建立起一个幼儿园云课堂，用于推送各种教研信息。包括优秀课程故事案例、优秀教学设计方案等等......

三、信息系统，协同管理

我园会利用智能填表功能，开展学情调研。比如，针对调查有关线上教学的满意度，幼儿园直接加入钉钉的全体学生和家长下发调查问卷，快到截止时间了，通过“Ding消息”友情提醒未完成答卷的学生和家长，不用层层转发，确保调查的全覆盖。还可以使用钉钉办公“任务”应用，设定好各项子任务完成的时间及责任人。任务发起者只需查看任务清单，在不同时间节点......

 钉钉建立班级群后，可以强化聊天功能的管理，主要由班主任和教师发布通知信息，避免刷屏影响工作布置。班级通讯录进行安全和隐私设定，家长电话号码只有本班教师可见，家长可以看见幼儿园管理团队教师的工作电话......

四、电子系统，动态管理

对幼儿园教师个人档案、教学、绩效工资考核、出勤情况、代课情况、教学进度等方面的管理，幼儿园也可以运用电子系统来完成。可以以一种动态化管理方式，规范教师工作情况。教师管理，是幼儿园管理工作中的重要管理内容。如今，实现教师管理现代化是一种趋势，管理者要把握好这一方面管理问题，为幼儿园教育工作落实组建良好师资队伍。例如，我园在利用钉钉平台后......

五、资源建设，优质管理

我园还依托钉钉平台，充分利用好现代教育技术优势搞好资源库建设，向教职工共享多媒体课件、网络课件、教学论文集、优秀教学设计、案例等教育资源，通过运用这些优秀教育资源更好的落实备课、撰写论文等工作，教师可以创设......

钉钉的共享文档功能可以让不同权限的老师或查看或编辑，共享学习心得和工作体会。幼儿园还将常用的公共文档、制度、公示、视频教学资源等长期存放在云盘，教师和学生都随时根据权限在云盘上查找；教师也能把相关资料上传至钉盘相应文件夹中，既可以......

六、成效与反思

经过一段时间的实践，我们感到应用钉钉软件，有效地改善了幼儿园的管理效能，快速地推进了幼儿园信息化建设。钉钉不仅仅给幼儿园引入了一个教育管理平台，激发教职员工与家长主动参与信息化建设的乐趣，更进一步促使我园跨入了“云数据”和“移动办公”新的发展时代。

1.流程管理扁平化......通知和文档资料实现按需推送，不再以群聊的方式呈现，避免信息全员“轰炸”，确保任务精准下达。幼儿园的审批流程得到减化，各部门负责人可随时随地了解请假、领用物资.....

2.数据治理科学化......利用钉钉办公平台进行幼儿园管理，优化了幼儿园“教、学、管、考”核心流程，积累了幼儿园发展、师生成长的常态化数据，满足了幼儿园管理标准化、系统化、网络化的要求......

3.工作安排人性化......以前工作群太多太乱，现在一目了然。”“幼儿园工作公开透明了好多。”“文件可长期保存，还可以分类查找聊天文件。”“工作和生活两个平台，互不干扰！”随着对钉钉使用的深入......

在积极打造幼儿园管理信息化平台时，我们一直在不断思考和探索钉钉平台的功能定位。作为共享、开放、免费的社会资源，钉钉除了可以让幼儿园减少信息化平台开发的成本投入，还集中体现以下特点：（1）成为与内部沟通有效、外部沟通便捷的沟通平台和组织架构......

当然，根据幼儿园未来人才培养的要求，我园还需要不断有效应用钉钉软件中的一些功能，发挥其最大价值，让我们的工作越来越便捷、高效、规范、合理。另外，钉钉软件也还需要完善其一些功能，比如钉钉云课堂对幼儿园的支持比较少，易用性方面不够好，数据管理还有待优化。我们期待钉钉软件能够不断迭代更新，直至成为知识创新和知识管理的有效工具，助力幼儿园建设和谐开放、灵活多元、富有生机的未来幼儿园生态。